关于2025年度校级课题中期检查及结题验收工作的通知

    各二级学院、部门：

    为进行校级课题的评审验收和收录工作，规范校级课题材料存档。学校科研处将于近期开展校级课题材料验收工作，现将有关安排通知如下：

    一、中期检查工作

    （一）检查范围

      2023年立项的校级重点课题，参与中期检查名单详见附件1。

    （二）检查内容

    在研项目研究进展情况、阶段性研究成果完成情况以及经费使用情况等。

    （三）检查要求

    项目负责人对照《任务书》，填写《校级课题中期检查报告书》（附件2）。

    中期检查材料包括：

    《项目申报书》、《中期检查报告书》及阶段性研究成果复印件1套，所有材料按序用A4纸双面印制并装订成册，无需胶装。如需申请项目变更须附《变更申请表》1份，同时填写《中期检查汇总表》（附件3）。

    材料收取截止时间： 3月26日

    中期检查材料电子版：以学院为单位（命名为“校级课题中期检查+学院+姓名”）汇总发送至科研处邮箱（475669287@qq.com）。

    （四）其他事项

    1.已完成《项目任务书》约定研究任务的各类别项目，可不参加中期检查，直接按结项要求申请办理结项。

    2.项目成果在发表或出版时需在显著位置标注项目来源、项目名称及项目批准号，否则中期检查时不予承认。

    二、结项验收工作

    （一）结题验收范围

    2023年及以前立项，已完成《课题任务书》约定研究任务符合结项要求的各类别项目，待结项名单详见附件1。

    （二）结题验收内容

是否按照《课题任务书》完成研究任务并产生最终研究成果；主要研究成果的学术价值、应用价值及社会影响；是否存在署名及知识产权等方面的争议或其他学术不端行为；经费开支是否符合相关规定等。

    （三）结题材料

    结项验收材料包括《项目任务书》、《结题报告书》及其附件材料，如有经科研处批准的《变更申请表》，其复印件须一并放在《项目任务书》之后装订。论文类成果需复印期刊封面、版权页、目录及论文全文，报告类成果需提供完整打印稿及成果摘要、成果被采纳/批示证明材料的复印件，专利证书、受理证明的扫描件或复印件，出版的教材及著作类成果需提供原件1份（原件不予退还）。

    校级课题结题材料需装订成册（彩色胶装，双面打印），材料格式统一按照以下顺序进行装订。

内容包括：

1.封面目录（附件6）

2.任务书

3.结题报告书（附件4）

4.附件材料（按顺序附在结题报告书后面）

    （四）验收程序

    1.课题负责人向所在院（部）提交项目结题材料，院（部）对提交的结题材料进行初审，并在结题报告书审核意见表签字。

    2.纸质结题材料一式两份，以部门、学院为单位报送至科研处；电子材料命名“课题申请年份+校级课题结题+学院+姓名”发送至科研处邮箱。

    材料收取截止时间： 3月26日

    3.组织专家进行评审验收，对验收通过的课题予以同意结题。

    4.颁发校级课题《结题证书》

    （五）项目清理工作

    为保证项目管理的严肃性，根据有关规定，对存在下列情形之一者将予以清理：

1.2021年度及以前立项的校级课题，本次未按时提交结题材料或未通过本次结项验收者，一律作撤项处理；

2.项目负责人被举报在项目研究过程中违反科研诚信、存在学术不端行为、经查证属实的项目；

3.在研究经费使用中存在严重违规行为的项目；

4.项目负责人因长期出国、工作变动或其他原因不能继续主持研究工作的项目，由项目负责人填写《南京工业大学浦江学院校级课题重要事项变更申请表》（见附件7），提出自行终止项目，由学校科研处审批备案。

科研处工作联系人：杨老师   联系方式：025-66205233

科研处邮箱：475669287@qq.com

附件:

1.校级课题中期检查名单

2.南京工业大学浦江学院校级课题中期检查报告书

3.2025年度校级课题中期检查信息汇总表

4.2025年度南京工业大学浦江学院校级课题结题报告书

5.2025年度校级课题结题信息汇总表

6.结题报告书封面+目录模板（中期检查不需要）

7.南京工业大学浦江学院校级课题重要事项变更申请表

                      南京工业大学浦江学院科研处

                      2025年3月3日