关于做好2022年江苏省自然科学基金项目

结题验收工作的通知

   二级学院、各部门：

   按照《江苏省科技计划项目实施管理办法》（苏科计〔2005〕393 号文）、《江苏省基础研究计划（自然科学基金）项目管理办法（试行）》（苏科技规〔2018〕354 号）和《江苏省科技计划项目验收管理办法》（苏科计〔2005〕377 号文）等文件程序，对江苏省自然科学基金项目结题验收程序做如下要求：

   一、相关规定

   1. 省基金项目结题组织工作由省科技厅社发处统一安排。各项目主管部门或承担单位将本年度计划结题项目方案统一报社发处，社发处视情况委托管理规范的项目主管部门或承担单位组织。未经批准，项目负责人、项目承担单位或主管部门不得自行组织项目验收或确定项目验收方式、验收专家和时间进度等。

   2. 省基金项目应依照项目合同指定的研究期限内完成。2018年及以前立项的项目本年度必须结题，不能多次延期。2019年立项项目因客观原因无法按期结题的，需填写项目延期结题申请表（附件2），并由所在学院分管领导签字盖章后于10月24日前送至科研处，经科技厅批准后方可延期。请各位项目负责人抓紧时间，认真做好本年度省基金项目结题工作。

   二、结题流程

   1. 项目成果统计。项目负责人填报结题成果统计表电子版发科研秘书汇总后（见附件3）统一发至科研处邮箱，纸质版请科研秘书签字、学院盖章后送科研院。

   2. 科技报告。拟于今年申请验收的项目于10月25日前登录江苏省科技计划管理信息系统(http://kjjh.jspc.org.cn/)，在线提交科技报告（相关格式见附件4），经科研处和省情报所审核通过后，才能继续填写验收申请。

   3. 项目结题经费决算。项目负责人填写经费决算表，到财务处审核盖章。

   4. 验收申请。

   （1）验收申请表。科技报告审核通过后，项目负责人于10月25日前在系统中提交《江苏省科技计划项目验收申请表》，通过科研处审核通过后即可下载打印（无需等待科技厅审核）。下载流程：进入系统→项目管理→文档中心→打印该项目相关文档。

   注意：

（a）在线填写验收申请表时，确保项目支出表数据与项目经费决算表/审计报告相符；

（b）严格按照填写说明进行验收申请表的填写，除经济指标与建设任务完成情况以外，所有栏目均需填写；

（c）验收申请表应有水印（双面打印），项目参加人员签名；

（d）验收申请表中成果列表与附件材料摆放顺序一致。

（2）纸质验收申请材料。10月28日前项目负责人准备好《江苏省科技计划项目验收申请材料》1份（双面打印，材料用夹子夹到一起，暂不装订），报送至科研处现场审核。学校审核结束后，将统一报送至科技厅审核。

《江苏省科技计划项目验收申请材料》内容包括（按顺序摆放）：

• 封面及目录（附件1）
• 验收申请表（有水印、签字）
• 合同复印件（有签字、盖章）
• 科技报告
• 工作总结
• 经费决算表/审计报告
• 附件材料（论文、专利、软件著作权等。论文仅需首页及致谢页，请高亮作者名与基金号，项目负责人须为第一作者或通信联系人；）
• 验收专家建议名单（请推荐5位同领域具有正高职称的专家，不能为项目承担单位和参加单位人员，且相同单位不能有两位专家参加）

   6. 网上申请验收证书。验收完成后，项目负责人将专家签名表和专家签字的验收意见扫描后在系统中上传，待科研处和省科技厅审核。验收证书申请待资配处网上审核后，项目负责人登录申报系统后下载电子证书自行打印。

   7. 报送结题材料。验收证书网上申请通过省科技厅业务处审核后，项目负责人将验收申请材料最后附加上专家签名表和专家验收意见，装订成册，原件和复印件各一份，最迟于10月30日前送至科研处（L1-613）。

科研处工作联系人：杨老师   联系方式：025-66205233

科研处邮箱：475669287@qq.com

附件:

1: 验收材料封面及目录模板

2: 延期结题申请表

3：待验收项目成果统计表

4：科技报告相关格式

5：江苏省科技计划项目经费决算表

6：省重点科技计划项目经费审计中介机构备案信息

南京工业大学浦江学院

2022年10月12日